Mengenal Microsoft Excel

Mengenal Microsoft Excel

 

Ketika anda mengklik tombol excel pada shortcut Bar, dilayar akan tampil jendela pembuka dalam bentuk buku kerja (workbook) kosong dengan nama Book1.

Add caption

Elemen utama yang terdapat pada jendela Excel 2007 sebagai berikut :

A.      Microsoft office button, tombol ini berisi menu pull down

B.      Quick access toolbar, berisi tombol atau ikon untuk mengolah data

C.      Nama buku kerja atau file excel, secara default nama buku kerja adalah Bookn (book1, book2 dan seterusnya)

D.      Nama program aplikasi, dalam hal ini microsoft excel 2007. Bagian atau komponen yang berisi buku kerja dan program aplikasi dinamakan Title bar.

E.       Sizing button, berisi tombol minimize, maximize/restore dan close yang berfungsi untuk mengatur ukuran jendela atau mengakhiri penggunaan program aplikasi.

F.       Ribbon, berisi semacam tombol atau ikon untuk mengolah data

G.     Cell pointer atau penunjuk sel, merupakan indikator petunjuk sel yang sedang aktif

H.      Formula bar atau baris rumus/formula berisi isi informasi sel yang sedang aktif, dengan kata lain apa yang anda ketik pada suatu sel dapat dilihat dalam baris rumus

I.        Nama kolom dimulai dari A sampai dengan XFD dengan jumlah 16.384 kolom

J.        Penunjuk mouse, merupakan indikator posisi penunjuk mouse dalam suatu lembar kerja

K.      Nama baris, dimulai dari angka 1 sampai dengan 1.048.576 dengan demikian, baris pada excel 2007 sebanyak 1.048.576

L.       Tab lembar kerja berisi nama lembar kerja dalam satu buku kerja, untuk berpindah lembar kerja, pilih dan klik nama lembar kerja yang dikehendaki.

M.    Scroll bar, berfungsi untuk menggeser tampilan layar ke kiri atau ke kanan (menggunakan baris penggulung datar/horizontal scroll bar), dan menggeser ke arah atas atau bawah (menggunakan baris punggulung tegak/vertikal scroll bar)

N.     Tombol navigasi, berfungsi untuk berpindah antar sheet (jika jumlah sheet lebih dari 1)

O.     Status bar, sebuah papan yang berisi berbagai tombol atau ikon untuk mengaktifkan pekerjaan tertentu atau berisi informasi tertentu

P.      View slider, digunakan untuk mengatur mode tampilan lembar kerja

Q.     Zoom slider, digunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja.

Menampilkan lebih dari satu workbook pada saat yang sama. Dengan kata lain, anda dapat membagi layar untuk menampilkan beberapa workbook sekaligus pada saat yang sama.

Langkah-langkahnya sebagai berikut :

Ø  aktifkan workbook pertama yang akan ditampilkan

Ø  aktifkan workbook kedua sampai berikutnya

Ø  klik tab view untuk menampilkan kotak dialog arrange windows

Ø  pilih dan klik modus tampilan layar yang di inginkan

Ø  ok

Worksheet

Ketika anda membuka sebuah workbook, secara default excel akan menyediakan tiga buah worksheet yang diberi nama, yaitu sheet1, sheet2, sheet3.

menambah sheet

untuk menambah sheet, anda cukup mengklik tab insert worksheet dsebelah sheet kanan.

Menyisipkan sheet

Jika anda menambah sheet, berarti posisi sheet baru akan berada di ujung kanan, tapi jika yang anda inginkan adalah menyisipkan sheet-sheet tersebut akan berada di antara sheet-sheet lainnya. Langkah-langkahnya sebagai berikut:

·         klik kanan pada posisi dimana mau menyisipkan sheet untuk menampilkan menu pop up

·         pilih dan klik insert

·         klik ikon worksheet

·         ok

Menyalin isi sel

Anda dapat membuat duplikat atau menyalin isi sel dengan langkah-langkah berikut ini:

·         sorot sel yang akan disalin

·         klik ikon copy pada ribbon Home, group clipboard

·         klik kursor mouse pada lokasi hasil salinan akan ditempatkan

·         klik ikon paste yang terdapat pada ribbon Home, group clipboard

Memasukkan data yang sama pada worksheet lain

Jika anda telah mengetik suatu data ke dalam sebuah sel (bukan range atau mutiple sel), maka anda dapat memasukkan pula nilai tersebut pada sel-sel yang sama yang terletak pada worksheet lain dalam file workbook itu tanpa harus mengetikkan lagi.

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

Ø  Pilihlah Tab nama-nama worksheet yang akan diisi (jika berturut-turut tekan Shift, sedang bila bukan berturut tekan Ctrl)

Jika tab nama worksheet tidak terlihat geserlah menggunakan tombol scrolling sehingga tab namanya terlihat. Pada worksheet yang akan dituju klik sel yang akan diisi data, kemudian pada tab Home, klik tombol Fill yang terletak pada group Editing, lalu pilih across worksheet

Memasukkan data ke beberapa sheet sekaligus

Didalam mengetikkan data kadang ada situasi di mana kita harus memasukkan data itu ke beberapa sheet sekaligus seperti layaknya menggunakan karbon ke beberapa lembar formulir.

Untuk itu caranya yaitu :

Sebelum mengetik data pilihlah sheet-sheet yang akan dimasuki data yang sama.

·         Jika letak sheet berurutan klik sheet pertama lalu tekan Shift dan klik sheet terakhir

·         Jika letak sheet tidak berurutan gunakan tombol Ctrl untuk memilih satu per satu

Stelah sheet-sheet yang dikehendaki terpilih mulailah mengetikkan data.

Menampilkan beberapa worksheet lain bersama-sama

Jika ada beberapa worksheet dari workbook yang sama yang ingin anda tampilkan bersama-sama lakukan langkah sebagai berikut:

1.       Pada tab View, pada window group, klik New Window. Saat itu task bar window akan muncul nwe windows1

2.       Berpindahlah ke window baru lalu klik tab sheet yang ingin anda tampilkan

3.       Ulangi langkah tersebut sehingga semua sheet yang ingin ditampilkan bersama telah dibuat window baru

4.       Klik tombol arrange dan pilih tile

5.       Ok

Menampilkan lebih dari satu workbook

Anda dapat menampilkan lebih dari satu workbook pada saat yang sama. Dengan kata lain, anda dapat membagi layar untuk menampilkan beberapa workbook sekaligus pada saat yang sama. Langkah-langkahnya sebagai berikut:

a.       Aktifkan workbook pertama yang akan ditampilkan sampai workbook yang akan ditampilkan.

b.      Klik tab view untuk menampilkan kotak dialog arrange windows

c.       Pilih dan klik modus tampilan layar yang diinginkan, misalnya pilih modus tiled

d.      Ok

Fungsi-fungsi dalam microsoft excel 2007

v  Fungsi statistik

Melakukan operasi perhitungan statistik seperti pencarian rata-rata, median, standar devisian, dan sebagainya yang sering digunakan.

a)        AVENDEV, yaitu menghasilkan rata-rata penyimpangan mutlak (absolud devition) sekumpulan data point dari nilai rata-rata/ (mean) nya

b)        AVERAGE, yaitu untuk menghasilkan rata-rata (“aritmatic mean” atau “mean”) sekumpulan data yang dimasukkan sebagai argumen dalam fungsi ini.

c)         AVERAGEA, yaitu fungsi AVERAGE, fungsi ini juga untuk menghasilkan rata-rata dari sekumpulan data yang dimasukkan sebagai arghumen dalam fungsi ini. Jika AVERAGE hanya menghitung argumen yang berupa numerik, AVERAGEA juga akan menghitung argumen berupa teks dan nilai logika dalam mencari rata-rata

v  Fungsi logika

Untuk melakukan perbandingan dan hubungan logis antara dua kondisi dan untuk menampilkan hasil proses berupa TRUE (yang diberi nilai 1)maupun FALSE (yang diberi nilai 0)

a)        AND, yaitu fungsi ini akan menghasilkan TRUE apabila argumennya BENAR, akan menghasilkan FALSE bila salah satu atau beberapa argumennya SALAH. Fungsi AND bersama-sama fungsi OR dan NOT berguna untuk mengembangkan pilihan pada conditional campuran. Fungsi AND dan OR dapat berisi hingga 30 buah argumen sebagai pilihan.

b)        FALSE, yaitu fungsi ini untuk menghasilkan nilai logika FALSE. Biasanya sel yang berisi fungsi ini, dibuat untuk dijadikan reference (dibaca) oleh formula yang dibuat pada sel lain.

c)         IF, yaitu fungsi ini akan mennghasilkan suatu nilai (memberikan suatu jawaban) bila logika tes menyatakan TRUE atau sesuai dengan kriteria yang disyaratkan. Sebaliknya, fungsi ini akan menghasilkan nilai (jawaban) yang lain, bila hasilnya salah (bukan seperti yang di isyaratkan)

d)        NOT, yaitu gunanya untuk membalik nilai dari argumen. Gunakan fungsi NOT untuk memeriksa apakah suatu nilai tidak sama dengan suatu angka tertentu

e)        OR, yaitu untuk mengambil suatu keputusan di antara dua argumen yang diberikan. Fungsi ini akan menghasilkan TRUE (atau menjalankan pilihan) bila hasilnya benar, sebaliknya akan menghasilkan FALSE (atau tidak menjalankan pilihan ) bila hasilnya salah

f)         TRUE, yaitu menghasilkan logika value TRUE

Fungsi Lookup

Untuk menampilkan informasi berdasarkan kriteria tertentu dari suatu tabel atau daftar.

1)      ADDRESS......Digunakan untuk menampilkan alamat suatu sel dalam bentuk  teks dengan menyebutkan nomor kolom dan baris

2)      AREAS..........Menampilkan jumlah area dalam suatu referensi. Yang dimaksud dngan area adalah range yang terdiri atas satu maupun beberapa sel

3)      CHOOSE.......dengan menggunakan argumen Nomor_index akan menghasilkan nilai berdasarkan argumen-argumen yang ada. Argumen yang dimasukkan dapat berupa angka 1 hingga 29, atau berupa rumus yang menghasilkan nilai 1 hingga 29. Juga dapat berupa referensi sel yang memuat nilai-nilai tadi

4)      INDEX.......... fungsi ini digunakan untuk menampilkan isi sel dalam tabel berdasarkan nomor kolom dan nomor baris.

Share :